ビジネスイベントと現地手配業務
企業のイベント開催、展示会の出展サポート、セミナーの主催、国際フォーラムの運営
ジェイリン・グループは、国際コンベンションセンターで22年に渡り、ロシア連邦政府当局の会談やMICEに関連するイベントを手掛けてきたパートナーと提携しており、ロシアにおいて質の高いビジネスイベントを主催者のニーズに合わせて開催することができます。個別に希望する内容のリサーチ、展示会の種類や渡航に関しての相談、出展手続きや展示会事務局への提出書類の作成、御社の予算に合わせて設営の準備、出展後の商談やフォローアップなどの代行を承ります。
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研修セミナー、フォーラム、シンポジウム
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事務局代行、運営代行のトータルサポート
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各種イベントのビジネステーマでターゲティング集客
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業種・部門・役職を限定した少人数のラウンドテーブル
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オンラインカンファレンス会場の手配
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同時通訳ブースの手配
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ロシア連邦政府庁舎の国際会議室の予約
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会場の設営、コンセプトの選定
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音響システム・照明・映像設備などの機材のレンタル
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ロシア外務省、モスクワ政府、公的機関などのサポート
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救急処置の対応、警備の配置
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プレゼンテーションの配信
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マスメディアの招待、イベントの撮影
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その他、ケータリング、司会者など必要に応じた様々な手配
現地視察のアレンジ、商談のアポイントメント
ロシア進出に向けた初期の調査事業を希望される日本企業とロシア企業の商談、政府機関の表敬訪問、大学や研究所などの専門職の方とのアポイントメントなどを代行します。オンライン会談、意見交換会、取材などの形式で適切な担当者の招聘を行い、質の高い打ち合せの機会を提供します。
ロシア渡航の出張手配、業務ビザの申請サポート、現地取材コーディネート
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法人のお客様向けの手配
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団体旅行の企画
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渡航手続業務（航空券、ビザ、ホテルなど）
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日本語ガイド、アテンド通訳の手配
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モスクワ、サンクトペテルブルクの市内観光
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コンベンションの登録
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ミーティング会場
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レストラン予約
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専用バス、添乗員の手配など
✓ 業務の効率化、サービスの向上を常に心掛けます。
✓ 守秘義務を遵守し、プロセスの透明性を徹底します。